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2022-04-20 16:22:59
企业微信的微盘可以设置共享空间,上传到共享空间后可以与所有空间人员共享。企业微信如何创建微盘共享空间?
企业使用企业微信移动办公时,如需与同事分享文件,可使用企业微信的尾盘功能。微盘可设置共享空间,将文件上传到共享空间后,可与所有空间人员共享,由空间成员下载查看。那么在企业微信中如何创建共享空间呢?
一、企业微信如何创建微盘共享空间
企业微信的微盘共享空间分为两种,一种是微盘自带的资料共享空间,企业内全部成员都可以进行查看;另一种是企业创建的共享空间,只供部分员工查看。
当企业文件只需要分享给某个部门或某些员工时,微盘共享空间该如何创建?
在电脑端企业微信,打开微盘,点击“共享空间”旁边的“+”号,填写空间名称、添加空间成员后,点击确认,即可完成创建。
在手机端企业微信,在“工作台-微盘”中进入微盘页面,点击“+”号或者“创建空间”,进入创建空间的页面后,设置好名称、添加好成员以及成员的使用权限,是“仅浏览还是可编辑”,最后点击完成就完成创建了。
二、如何设置微盘使用权限
有时管理员不知道哪些部门需要创建共享空间来共享文件,所以管理员将创建共享空间的权限分配给各部门的负责人。但是遇到某些部门的员工需要分享文件给同部门同事的情况下就很不方便,那么如何让部分员工也拥有创建空间的权限呢?
企业管理员登录企业微信管理背景,在应用管理-微磁盘页面上找到限制空间创建,并将需要该权限的员工添加到白名单中。添加后,他们可以在微磁盘中创建共享空间。